Carmina Intern

Koncert-tovholderens opgaver

Koncertplanlægning

1. Føre liste med, hvem (carminat) der har kontakt til hvilke steder og følger op på disse.
2. Fremlægge sammen med bestyrelsen for koret, hvordan koncertsituationen ser ud.

En koncert er på plads:

1. Kontrakt: Når en carminat har kontakt til et muligt koncertsted (og dato er konfereret med Kasper) overtages kontakten mht. forhandling af endeligt honorar, udarbejdelse af kontrakt og den videre kontakt til kirken.
2. Alle detaljer vedr. koncerten: Hvornår vi kan komme ind til forprøve? Hvor klæder vi om? Bliver der serveret en forfriskning eller? Etc.
3. Præsenterer sig for kirkens personale ved ankomst og takker pænt af efter koncerten.

Det er tænkt således at koncert-tovholderen står for den "daglige" koncertplanlægning. Mht. koncertturnéer/samarbejdsprojekter kan koncert-tovholderen komme på banen, hvis det er oplagt.

Det er ikke koncert-tovholderens ansvar at skaffe koret koncerter.

Korsangernes opgaver

Sådan hjælper DU med at skaffe koncerter til Carmina!

• Overvej hvorfor du synger i Carmina, og hvorfor at netop Carmina skal synge koncert det pågældende koncertsted
• Brug dine kontakter og dit netværk
• Når du har været i kontakt med et koncertstedet, uanset resultat, afrapporterer du kort i en mail til koncert-tovholder: Hvor, Hvornår, Respons, Næste kontakt periode etc.

Overfor organisten/koncertstedet gør du følgende:

• Fortæl om Carmina, og hvor gode vi er!
• Fortæl hvad vi planlægger at synge
• Henvis evt. til hjemmesiden, hvor der ligger tidligere programmer
  • Under Tidligere Koncerter er der link til repertoireoplysninger, vi tidligere har sunget. Vi vil godt kunne tage gamle kendinge op igen, hvis det f.eks. ønskes.

• Vores honorar er normalt kr. 10.000.
  • Der kan forhandles ned til 7.000, men denne pris skal verificeres af tovholder/bestyrelse. Vi kan endda undtagelsesvis acceptere et mindre honorar, men da skal prisen forhandles via tovholder/bestyrelse.
• Foreslå gerne et specifikt koncertprogram, evt. i samråd med Kasper.
  • Har organisten/koncertstedet booket hele 2024, så foreslog en koncert i 2025, 2026 etc.
  • Som udgangspunkt er koncertdatoer på tirsdage og søndage bedst.
  • Tjek gerne Aktivitetskalenderen - der står både koncertdatoer og mulige koncertdatoer.
• Oplys, at vi kan sende vores demo-CD, hvis de ønsker at høre Carmina først.
  • Husk at få oplyst, til hvem og til hvilken adresse CD'en skal sendes, og send til oplysningerne til bestyrelsen, som så sender CD'en ud.
• Når du har fået en koncert i land, så oplys, at endelig beslutning om koncertdato og -tidspunkt, kontrakt og praktiske ting aftales med carminas koncert-tovholder.
  • Send en mail til koncert-tovholder, med en beskrivelse af, hvad der er aftalt: Programønske, evt. aftalt honorar, evt. forslag til koncertdato og -tidspunkt, etc. Så tager koncert-tovholder kontakt til organisten/koncertstedet.
• Hvis du har spørgsmål, så spørg endelig bestyrelsen.
• Hvis du har spørgsmål til repertoiret, så spørg endelig Kasper.

Link til Kirkelisten (fra 3. april 2011)